Официальный сайт города Ярославля -

Задачи и функции архива

Основными задачами деятельности муниципального архива являются:

-комплектование архива документами Архивного фонда РФ, относящимися к муниципальной собственности, и другими архивными документами;

-хранение и учет документов Архивного фонда РФ, относящихся к муниципальной собственности, и других архивных документов;

-использование документов Архивного фонда РФ, относящихся к муниципальной собственности, и других архивных документов;

Для решения поставленных задач муниципальный архив осуществляет следующие виды деятельности:

- формирование Архивного фонда Российской Федерации архивными документами, образовавшимися в процессе деятельности органов городского самоуправления, муниципальных организаций и иных источников комплектования муниципального архива;

- составление, ведение в установленном порядке списков организаций и граждан - источников комплектования муниципального архива, архивные документы которых включены в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в Учреждение;

- осуществление мониторинга соблюдения требований законодательства, состояния архивов и организации архивных документов в делопроизводстве организаций - источников комплектования муниципального архива;

- оказание организациям - источникам комплектования муниципального архива, методической, консультативной помощи в разработке положений и инструкций, регламентирующих работу архивов организаций;

- оказание методической и практической помощи в упорядочении документов постоянного хранения в организациях – источниках комплектования муниципального архива и их передаче на постоянное хранение в Учреждение;

- хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

- обеспечение мер по улучшению физического состояния документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к муниципальной собственности, проведение их реставрации, консервации и страхового копирования;

- проведение экспертизы ценности архивных документов, хранящихся в Учреждении;

- учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в Учреждении;

- использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на хранении в Учреждении;

- информационное обеспечение органов государственной власти и органов местного самоуправления в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ярославской области, муниципальными правовыми актами;

- исполнение запросов организаций и граждан по архивным документам, хранящимся в Учреждении;

- проведение в установленном порядке работы по рассекречиванию документов, информирование об архивных документах, находящихся на хранении в Учреждении, через средства массовой информации, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, иным способом;

- разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам деятельности Учреждения.

Информация о деятельности архива

Общая площадь помещений муниципального архива города Ярославля составляет 633,0 кв.м. В архивохранилище размещаются более 15 тыс. дел Архивного фонда РФ и 40 тыс. дел по личному составу.
В состав фондов муниципального архива входит управленческая документация муниципалитета города Ярославля, мэрии города Ярославля и ее структурных подразделений, избирательной комиссии города Ярославля, отдельных муниципальных учреждений; научно-техническая документация департамента архитектуры и развития территорий города мэрии города Ярославля.
Большую часть фондов составляют фонды с документами по личному составу предприятий и организаций (приказы о приеме, увольнении, переводе работников, личные карточки, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости и т. п.)